فضای کار اشتراکی: فراتر از یک میز و وای‌فای! کوورک یا همان فضای کار مشترک به عنوان کلیدواژه‌ای در دنیای حرفهای مدرن، احتمالا برای شما هم مفهومی آشناست. شاید نمونه‌ای از آن را در حین گشت و گذار در محله خود دیده‌اید یا دوستانتان از روزهای کاری پرهیجان‌شان در آنجا برایتان تعریف کرده‌اند. اما اجازه دهید عمیق‌تر به ماهیت واقعی فضای کار اشتراکی بپردازیم.
فضای کار اشتراکی که در ابتدا پناهگاهی برای فریلنسرها برای دستیابی به حس هم‌نشینی و فرار از انزوای کار انفرادی بود، به طور قابل توجهی تکامل یافته است. این فضاها از صرفاً محل‌های دورهم‌نشینی به محیط‌هایی پویا و با طراحی هدفمند تبدیل شده‌اند که پاسخگوی نیازهای طیف وسیعی از افراد حرفهای هستند. از کسب‌وکارهای کوچک که به دنبال جایگزینی برای ساختار اداری سنتی هستند تا دورکارانی که از محدودیت‌های کار در خانه یا حواس‌پرتی‌های کافی‌شاپ خسته شده‌اند، فضای کار اشتراکی ترکیبی عالی از حس اجتماع، همکاری و انعطاف‌پذیری را ارائه می‌دهد.
محیط‌های کاری اشتراکی امروزی در ایران، مانند انرژیک، فراتر از صرفاً تأمین یک میز و صندلی کار و وای‌فای هستند. آن‌ها مفهوم فضای کار را برای کسب‌وکارهای کوچک، کارآفرینان و تیم‌هایی که به دنبال محیطی الهام‌بخش، حرفهای و راحت هستند، مجدد تعریف می‌کنند.
فضای کار اشتراکی (coworking space) چیست؟
در دنیای امروز، شاهد تحولات گسترده‌ای در نحوه و مکان انجام کار هستیم. دورکاری، فریلنسینگ و استارت‌آپ‌ها رواج یافته‌اند و افراد به دنبال فضاهایی هستند که متناسب با نیازهای جدیدشان باشد. در این میان، فضای کار اشتراکی (Coworking Space) به عنوان یک راه‌حل نوین، توجه بسیاری را به خود جلب کرده است.
به زبان ساده، فضای کار اشتراکی محیطی است که برای پذیرش افرادی از شرکت‌های مختلف طراحی شده است تا بتوانند در آنجا کار کنند. یک دفتر کار بزرگ رو تصور کنید که به جای اینکه فقط برای یه شرکت خاص باشه، توسط افراد و تیم‌های مختلف از شرکت‌های مختلف استفاده می‌شه. هر کسی میز و صندلی خودش رو داره و به اینترنت، پرینتر، قهوه و… دسترسی داره. این یعنی همان فضای کار اشتراکی!
اما مزایای فضای کار اشتراکی فراتر از صرفه‌جویی در هزینه‌ها است. این فضاها، با ایجاد بستری برای تعامل و همکاری میان افراد با تخصص‌ها و تجربیات مختلف، به تقویت خلاقیت، نوآوری و شبکه‌های ارتباطی کمک می‌کنند.
در فضای کار اشتراکی، حس انزوا و تنهایی که در دورکاری در خانه ممکن است به وجود آید، از بین می‌رود و افراد ضمن بهره‌مندی از یک محیط پویا و سرزنده، فرصت‌های جدیدی برای رشد و توسعه شغلی خود پیدا می‌کنند.
فضای کار اشتراکی و شرکت های بزرگ!
در حالی که فضای کار مشترک در ابتدا پناهگاهی برای فریلنسرها و استارت‌آپ‌ها بود، اخیراً شاهد استقبال رو به رشد شرکت‌های بزرگ نیز هستیم. این فضاهای کاری مشترک، مزایای متعددی را برای این سازمان‌ها به ارمغان می‌آورند:
-
کاهش فضای اداری بلااستفاده: شرکت‌های بزرگ با استفاده از فضای کار اشتراکی می‌توانند از شر بخش‌های بلااستفاده‌ی دفتر مرکزی خود خلاص شوند و در عین حال، مدل کاری انعطاف‌پذیرتری را اتخاذ کنند. این امر منجر به صرفه‌جویی قابل توجهی در هزینه‌های اجاره و نگهداری دفتر می‌شود.
-
دور شدن از مدل سنتی دفتر مرکزی: فضای کار اشتراکی، راهی برای فرار از چارچوب سنتی دفتر مرکزی است. این فضاها به شرکت‌ها امکان می‌دهند تا تمرکز فعالیت‌های خود را کاهش داده و به کارمندان، انعطاف‌پذیری لازم برای کار از مکان‌های نزدیک به خانه یا متناسب با نیازهای خاص پروژه را ارائه دهند.
-
دسترسی به بازارهای جدید و استعدادهای نو: فضای کار اشتراکی، روشی مقرون به صرفه و راحت برای گسترش فعالیت شرکت‌ها به بازارهای جدید به شمار می‌رود. این فضاها دسترسی فوری به منبع تازه‌ای از نیروی کار ماهر را فراهم می‌کنند و به شرکت‌ها این امکان را می‌دهند تا بدون دادن اجاره‌های بلندمدت، از تخصص افراد توانمند در نقاط مختلف جغرافیایی بهره‌مند شوند.
-
تسهیل دورکاری: با افزایش محبوبیت دورکاری، فضای کار اشتراکی بستری بی‌طرف برای تیم‌های پراکنده در نقاط مختلف جغرافیایی ارائه می‌دهد تا گرد هم آیند، همکاری کنند و حس تعلق به یک جامعه را حفظ کنند. این امر نیاز به رفت و آمدهای طولانی برای تعاملات حضوری گاه به گاه را از بین می‌برد.
یک روز کاری در فضای کار اشتراکی چگونه است؟
در فضای کار اشتراکی، افراد با مشاغل گوناگون دور هم جمع می‌شوند تا در کنار هم کار کنند. با اینکه ممکن است کار آن‌ها ارتباطی با یکدیگر نداشته باشد، اعضا اغلب ایده‌ها را رد و بدل می‌کنند، بازخورد می‌دهند و به یکدیگر انگیزه می‌بخشند. حتی برخی از اعضا روی پروژه‌ها با هم کار می‌کنند! فضای اداری کار اشتراکی، محیطی عالی برای تقویت چنین همکاری‌هایی است. اما این تمام ماجرا نیست.
فضای کار اشتراکی بسیار فراتر از یک مکان فیزیکی برای انجام کار است. یکی از ارزش‌های اصلی این فضاها، جامعه اعضای آن است. افراد در فضاهای کار اشتراکی به راحتی با هم ارتباط برقرار می‌کنند، روابط دوستانه جدید می‌سازند و از نظر حرفهای به یکدیگر کمک می‌کنند. این ارتباطات از طریق روش‌های مختلفی شکل می‌گیرد.
فضای کار مشترک با برگزاری رویدادها، افراد را به برقراری ارتباط تشویق می‌کند. مدیران جامعه به طور منظم رویدادهای اجتماعی و حرفهای را برای آشنایی و معاشرت اعضا برگزار می‌کنند.
علاوه بر این، فضاهای کار اشتراکی با طراحی مناطق فیزیکی برای معاشرت، افراد را به برقراری ارتباط تشویق می‌کنند. دستگاه‌های قهوه‌ساز و آشپزخانه‌ها به طور استراتژیک برای تشویق برخوردهای خودجوش قرار داده شده‌اند. در این مناطق، معمولاً اعضا با هم برخورد می‌کنند و گفتگوهایی هم شخصی و هم حرفهای را آغاز می‌کنند. این امر محیطی را ایجاد می‌کند که در آن افراد روابط واقعی برقرار می‌کنند.
مزایای فضای کار اشتراکی
ظهور و محبوبیت روزافزون فضای کار اشتراکی در سراسر جهان تحت تاثیر عوامل مختلفی قرار داشته و دارد. برخی از این عوامل اقتصادی هستند. رکود اقتصادی سال ۲۰۰۸ منجر به افزایش تعداد کارآفرینان و فریلنسرهای خوداشتغال شد، که بسیاری از آن‌ها به مکانی برای کار و همکاری نیاز داشتند؛ جایی فراتر از اتاق نشیمن خانه خود.
همه‌گیری کووید-۱۹ بار دیگر شرایط را تغییر داد و با اعمال محدودیت‌های فاصله‌گذاری اجتماعی، روند دورکاری را تسریع بخشید. اکنون، با افزایش تقاضای کارکنان برای انعطاف‌پذیری بیشتر در نحوه و مکان کار، مفهوم دفتر کار سنتی در حال بازتعریف است و به عنوان یک کانون همکاری، فضایی خلاقانه و یک محیط کار ترکیبی (دورکاری و حضوری) در حال بازآفرینی است.
فضای کار اشتراکی می‌تواند نجات‌بخش کارکنان مستقل باشد، اما همچنین نقش مهمی در استراتژی هر شرکتی برای حرکت به سمت روشی انعطاف‌پذیرتر برای کار ایفا می‌کند. در ادامه به برخی از مهم‌ترین مزایای فضای کار اشتراکی می‌پردازیم:
۱ – انعطاف‌پذیری بیشتر
اکثر فضای کارهای اشتراکی در ایران نیازی به تعهد به قرارداد بلندمدت ندارند. در عوض، فریلنسرها و استارت‌آپ‌ها می‌توانند از اجاره‌نامه‌های کوتاه‌مدت و شرایط منعطف پرداخت بهره‌مند شوند که به صرفه‌جویی در هزینه برای شرکت‌های نوپا کمک می‌کند.
۲ – قرارگیری در اجتماع
ایده اولیه راه‌اندازی فضای کار اشتراکی، کمک به کارآفرینان اولیه وب برای فرار از یکنواختی و انزوای کار در خانه بود. با وجود اینکه امروزه این فضاها برای برآورده کردن طیف وسیع‌تری از نیازها تکامل یافته‌اند، همچنان در وهله‌ی اول، فضاهایی اجتماعی به شمار می‌روند. فضای کار اشتراکی شما را به گروهی از متخصصان هم‌فکر متصل می‌کند.
۳ – شبکه‌سازی بدون دردسر
این مزیت با جنبه جامعه‌محور فضای کار اشتراکی که در بالا به آن اشاره شد، هم‌راستا است. هنگامی که یک فضای فیزیکی را با کارکنان از صنعت خود و سایر صنایع به اشتراک می‌گذارید، فرصت‌های بالقوه‌ای را کشف می‌کنید، روابط محکمی برقرار می‌کنید و ارتباطات ماندگاری با افراد جدید ایجاد می‌کنید.
۴ – افزایش بهره‌وری در محیط حرفهای
اشتراک فضای کار اشتراکی با گروهی از همکاران باانگیزه و متمرکز، راهی مطمئن برای ارتقای بهره‌وری خودتان است. نه تنها در حضور دیگران به سختی می‌توان کار را به تعویق انداخت، بلکه سفر به فضایی که صرفاً برای کار اختصاص داده شده است، به ساماندهی برنامه کاری شما کمک می‌کند. برخلاف کار کردن از خانه یا کافی‌شاپ، فضای کار اشتراکی، یک محیط حرفهای فراهم می‌کند که می‌تواند بهره‌وری را افزایش دهد. در مقایسه با کار کردن از خانه، فضای کار اشتراکی می‌تواند محیطی با حواس‌پرتی کمتر را ارائه دهد.
۵ – خلاقیت بیشتر
در کنار افراد دیگر، خلاقیت ما افزایش می‌یابد. فرقی نمی‌کند در یک صنعت خلاقانه کار کنید یا صرفاً به راه‌حلی خلاقانه برای مشکلی پیچیده نیاز داشته باشید، صحبت با دوستان و همکاران به آغاز فرآیندهای تفکر جدید و معرفی دیدگاه‌ها و ایده‌هایی کمک می‌کند که به آن‌ها فکر نکرده بودید.
۶ – کاهش هزینه‌ها
یکی از مزایای اصلی فضای کار اشتراکی، مقرون به صرفه‌تر بودن آن است. با به اشتراک گذاشتن امکاناتی مانند فضای اداری، خدمات تفریحی، اینترنت و … با کارمندان سایر شرکت‌ها، کسب‌وکارهای با بودجه محدود می‌توانند از هزینه‌های خدمات جانبی بکاهند و بسیاری از مخارج اضافی مرتبط با اجاره بلندمدت املاک و مستغلات را حذف کنند. پس اگر به فکر راه اندازی استارتاپ خود هستید فضای کار اشتراکی را فراموش نکنید!
۷ – یادگیری و توسعه مهارت
بسیاری از فضاهای کار اشتراکی، کارگاه‌های آموزشی، جلسات تمرینی و رویدادهای شبکه‌سازی را برگزار می‌کنند که فرصت‌هایی برای رشد شخصی و حرفهای را فراهم می‌آورند.
۸ – تصویر برند و فضاهای جلسات
داشتن یک آدرس حرفهای و دسترسی به اتاق‌های جلسات می‌تواند تصویر برند یک فریلنسر یا استارتاپ را تقویت کند و فضایی مناسب برای جلسات با مشتریان را فراهم آورد.
معایب فضاهای کار مشترک
بدیهی است که فضای کار اشتراکی لزوماً برای هر نوع کسب‌وکاری مناسب نیست. بیایید نگاهی به برخی از معایب بالقوه نقل مکان به فضای کار اشتراکی و همچنین بهترین راه‌های کاهش این معایب بیندازیم:
۱ – محدودیت در شخصی‌سازی
اعضای فضای کار اشتراکی معمولاً در شکل، طراحی و چیدمان فضا دخالتی ندارند. معمولاً همان چیزی را دریافت می‌کنید که می‌بینید، بنابراین اگر فضای کار اشتراکی برای نیازهای شما خیلی کوچک است یا امکانات مورد نیاز کسب و کارتان را ندارد، باید به دنبال راه‌حلی مناسب‌تر باشید.
۲ – کاهش محرمانگی
اگر یک شرکت بزرگ هستید یا روی پروژه‌های محرمانه یا با داده‌های حساس کار می‌کنید، بدیهی است نمی‌توانید غریبه‌هایی را داشته باشید که در اطراف پرسه بزنند، به صفحه نمایش‌ها سرک بکشند و در دستگاه کپی، پرینت‌ها را ورق بزنند. فضاهای کار اشتراکی، قطب‌های اجتماعی جامعه‌محوری هستند که بر همکاری تأکید دارند، اما این ممکن است به معنای کاهش محرمانگی برای کسانی باشد که در آنجا کار می‌کنند.
۳ – محدودیت در برندینگ
بسیاری از فضاهای کار اشتراکی، نمایش لوگو یا برند شرکت را در اطراف دفتر مشترک مجاز نمی‌دانند، بنابراین اگر می‌خواهید روی مشتریان جدید یا استخدام‌های بالقوه تأثیر اولیه خوبی بگذارید، گزینه‌های شما محدود است.
چه کسانی از فضای کار مشترک استفاده می کنند؟
فضای کار اشتراکی به کانون ذوب نوآوری و بهره‌وری تبدیل شده است و طیف وسیعی از متخصصان و شرکت‌های مختلف را به خود جذب می‌کند که به دنبال بیش از صرفاً یک مکان برای کار هستند – آن‌ها به دنبال یک جامعه هستند.
۱ – افراد دورکار
در قلب این جامعه، افرادی قرار دارند که به دورکاری مشغول هستند و انزوای خانگی را با انرژی پویای فضاهای اشتراکی اداری مقرون به صرفه معاوضه کرده‌اند.
۲ – کارآفرینان
کارآفرینان در اینجا محیطی سرشار از پتانسیل را کشف می‌کنند، جایی که ایده‌ها شکوفا می‌شوند و شبکه ارتباطات بدون هزینه‌های سربار دفتر سنتی یا مخارج یک فضای کاری اشتراکی گسترش می‌یابد. فضای اداری انعطاف‌پذیر، به طور ایده‌آل با مدل کاری ترکیبی که روز به روز محبوب‌تر می‌شود، همخوانی دارد.
۳ – کسب‌وکارهای کوچک
تیم‌های کوچک در این محیط کاری که انعطاف‌پذیری و قابلیت مقیاس‌پذیری را از طریق دوره کار اشتراکی کوتاه‌مدت ارائه می‌دهد، رشد می‌کنند. این فضا به آن‌ها امکان می‌دهد تا بدون محدودیت اجاره‌های بلندمدت، با سرعت خودشان پیشرفت کنند.
۴ – تیم‌های بزرگ‌تر
تیم‌های شرکت‌های بزرگ‌تر نیز به جنبش کار اشتراکی می‌پیوندند. آن‌ها به دنبال اتاق‌های کنفرانس خارج از محل، همکاری در پروژه‌ها یا صرفاً فرار از چهاردیواری دفتر شرکت برای الهام‌گیری جدید به این فضاها جذب می‌شوند.
۵ – فریلنسرها
فریلنسرها همچنان یک عنصر اصلی در اکوسیستم کار اشتراکی هستند و فضایی خصوصی را برای کار عمیق و همچنین جامعه‌ای برای پروژه‌های مشارکتی پیدا می‌کنند.
تنوع کاربران، از استارت‌آپ‌های فناوری گرفته تا فریلنسرهای خلاق، از سازمان‌های غیرانتفاعی تا شرکت‌های بین‌المللی، یک ترکیب منحصر به فرد ایجاد می‌کند و فضای کار اشتراکی را به قطب خلاقیت، نوآوری و شبکه‌سازی تبدیل می‌کند. این ترکیب پویا نه تنها تجربه حرفهای اعضای خود را غنی می‌کند، بلکه زمینه‌ساز فرهنگ همکاری و رشد متقابل است.
چه امکاناتی را باید از یک فضای کار مشترک انتظار داشته باشید؟
انتظارات شما از یک فضای کار اشتراکی به نیازهای کاری‌تان بستگی دارد، اما معمولا این فضاها امکانات زیر را در اختیار کاربران قرار می‌دهند:
۱ – امکانات اساسی:
- فضای کاری اختصاصی یا اشتراکی: میز و صندلی اختصاصی برای هر کاربر، به همراه نور کافی و تهویه مناسب
- اینترنت پرسرعت: اینترنت با کیفیت و سرعت بالا
- سالن اجتماعات و اتاق جلسات: فضایی برای برگزاری جلسات و هم‌فکری‌های تیمی
- آشپزخانه و اتاق استراحت: فضایی برای صرف غذا، نوشیدن قهوه و چای و استراحت در طول روز
- سرویس بهداشتی تمیز و مجهز
- امنیت بالا
- لاکر و کمدهای اختصاصی برای نگهداری وسایل شخصی
۲ – امکانات ویژه:
- خدمات چاپ و اسکن: امکان پرینت، چاپ و اسکن اسناد مورد نیاز
- کد پستی برای ثبت شرکت
- VOIP
- شماره تلفن داخلی برای شرکت ها
- فضای غیررسمی: فضایی برای استراحت و برقراری ارتباط با سایر کاربران در محیطی غیررسمی
- استودیو ضبط محتوا (محیط آکوستیک به همراه تجهیزات صدا و تصویر)
- سالن ورزشی یا اتاق بازی: برای ورزش و تفریح در طول ساعات کاری
- ایونت‌های دورهمی و شبکه‌سازی: رویدادهایی برای برقراری ارتباط با سایر کاربران و تبادل ایده
